Ordnung schaffen · Open Source

Jeden Beleg in Sekunden wiederfinden.

Ein Aktenordner, der immer dicker wird – und trotzdem findet man die eine Rechnung nicht wieder? Mit Paperless-ngx werden Belege gescannt, automatisch erkannt und per Volltextsuche wiedergefunden. Ich richte das System für Sie ein – lokal gehostet und DSGVO-konform.

Kostenloses Erstgespräch 07427 4664291

Kennen Sie das?

Papier kostet Zeit – spätestens dann, wenn man etwas sucht.

  • Belege sammeln sich im Schuhkarton – bis zur Steuererklärung.
  • Die gesuchte Rechnung steckt „irgendwo“ in einem von zwölf Ordnern.
  • Lieferscheine und Quittungen gehen unterwegs verloren.
  • Der Garantiebeleg ist genau dann weg, wenn man ihn braucht.

Das kann Paperless-ngx

Ein durchsuchbares digitales Archiv statt Papierstapel – eingerichtet und erklärt von mir.

  • Volltextsuche – dank Texterkennung (OCR) auch in gescannten Dokumenten
  • Automatische Zuordnung von Absender, Dokumenttyp und Schlagworten – das System lernt mit
  • Einfacher Import per Scanner, Handy-Foto oder direkt aus dem E-Mail-Postfach
  • Langzeitarchiv im standardisierten PDF/A-Format
  • Lokal gehostet – Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen, DSGVO-konform
  • Open Source – keine Lizenzgebühren für die Software selbst

So sieht das in der Praxis aus

Steuerberater-Übergabe

Statt Belege im Schuhkarton zu sammeln, sind Rechnungen und Quittungen digital archiviert und durchsuchbar. Der Jahresabschluss wird deutlich einfacher – Ihr Steuerberater dankt es Ihnen.

Handwerksbetrieb

Lieferschein oder Rechnung einfach mit dem Handy fotografieren – das Dokument wird automatisch erkannt, verschlagwortet und archiviert. Kein Ordner, kein manuelles Einsortieren mehr.

Privathaushalt

Versicherungsscheine, Garantiebelege, Mietverträge, Arztrechnungen – auch privat wachsen die Ordner ständig. Digital archiviert ist alles in Sekunden wiedergefunden.

Nicht nur für Unternehmen: Auch Privatpersonen, die ihre Unterlagen endlich in den Griff bekommen möchten, sind bei Paperless-ngx richtig.

So läuft die Einrichtung ab

01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos: Welche Dokumente, wie viele Personen, welches Gerät?

02

Konzept & Festpreis

Sie erhalten ein klares Konzept und einen schriftlichen Festpreis.

03

Einrichtung & Einweisung

Ich richte Paperless-ngx ein und zeige Ihnen, wie Dokumente hinein- und wieder herausfinden.

Open Source. Transparent. Zukunftssicher.

Paperless-ngx ist Open-Source-Software: Der Quellcode ist öffentlich einsehbar und wird von einer aktiven Community weiterentwickelt. Für Sie heißt das: keine Abo-Falle, volle Kontrolle über Ihre Dokumente und keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.

Häufige Fragen zur digitalen Belegablage

Was kostet die Einrichtung von Paperless-ngx?
Das hängt vom Umfang ab – etwa davon, auf welchem Gerät Paperless-ngx laufen soll und wie viele Personen damit arbeiten. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie einen schriftlichen Festpreis.
Wie kommen die Dokumente ins System?
Per Scanner, per Handy-Foto oder automatisch aus einem E-Mail-Postfach. Paperless-ngx erkennt den Text und ordnet die Dokumente zu.
Ist Paperless-ngx auch für Privatpersonen geeignet?
Ja. Versicherungsscheine, Garantiebelege, Mietverträge oder Arztrechnungen lassen sich genauso archivieren und in Sekunden wiederfinden.
Darf ich die Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen?
Das hängt von der Art des Belegs und den steuerlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD) ab. Bitte klären Sie das vorab mit Ihrer Steuerberatung.

Lassen Sie uns reden. Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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